Overview

The Human Resources Team is looking for an HR intern!

Are you currently studying or interested in HR and would like to see it in action? As an HR Intern, you will assist our team with administrative, HR and Recruitment-related tasks.
Hours: flexible schedule approximately 14 – 20 hours per week. School comes first so during exams we will work with you to find a schedule that meets your needs. The role may also be eligible for summer employment with increased hours.
The typical day: Expect a variety of tasks that include data entry & hiring coordination support, HR customer service, research (WEB), form design, data entry, translations, resource materials, filing, and other related tasks.
The ideal candidate:
• You are working towards a degree in Human Resource management, business, or related field;
• You are detailed oriented;
• You are comfortable navigating a variety of tasks with lots of autonomy and have strong organizational and time management skills;
• You are proficient with the Microsoft Office suite and actually enjoy working with spreadsheets;
• You understand and respect the sensitive nature of HR and uphold high standards of confidentiality and discretion;
• You are confident using different social media platforms and have a flair for web/graphic design
• You are fluently bilingual, comfortable doing basic translation.

Apply now to karen.mckenna@ubishops.ca with your resume and 3 reasons why you’d like to be considered for this opportunity!
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L’équipe des ressources humaines recherche un ou une stagiaire!
Vous étudiez en administration des ressources humaines, ou vous avez de l’intérêt pour cette spécialisation, et vous aimeriez passer à l’action? À titre de stagiaire aux ressources humaines, vous pourrez aider notre équipe en effectuant des tâches liées à l’administration des ressources humaines et au recrutement.
Horaire : nous vous proposons un horaire de travail flexible d’environ 14 à 20 heures par semaine. Puisque nous avons à coeur vos études, nous nous efforcerons de trouver un horaire qui répond à vos besoins lors des périodes d’examens. Ce poste peut se prolonger pendant la période estivale (avec une augmentation du nombre d’heures de travail).
Une journée typique: vous serez amené à effectuer différentes tâches notamment du soutien au recrutement et au service à la clientèle des ressources humaines, de la recherche sur le web, de la conception de formulaire, de l’entrée de données, de la traduction (anglais-français), de la production de matériel documentaire, de la numérisation, de l’archivage et d’autres tâches connexes.
Candidat idéal ou candidate idéale :
• Vous êtes inscrits au programme en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et vous êtes en mesure d’effectuer diverses tâches de façon autonome;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office et aimez réellement travailler avec des feuilles de calcul;
• Vous comprenez et respectez le caractère délicat du travail en ressources humaines, et observez les normes les plus élevées en matière de confidentialité et de discrétion;
• Vous êtes à l’aise avec différentes plateformes de médias sociaux et avez un flair pour la conception d’affiche, web, infographique, etc.;
• Vous êtes bilingue et pouvez traduire de courts documents.

Faites parvenir votre CV, y compris trois (3) raisons pour lesquelles vous aimeriez obtenir le poste, à karen.mckenna@ubishops.ca

To apply for this job email your details to kmckenna@ubishops.ca.